Consenso informato digitale per poliambulatori e centri medici specialistici
Standardizza e digitalizza il consenso informato in tutte le specialità con una soluzione conforme al CAD e al Regolamento eIDAS. Riduci errori operativi, elimina la carta e migliora la tutela medico-legale della struttura con Trialo Sign.
Perché digitalizzare il consenso nei poliambulatori
Nei poliambulatori e nei centri medici specialistici il consenso informato è un processo organizzativo: più specialità, più operatori, più punti di raccolta e grandi volumi di documentazione ogni giorno.
Digitalizzare significa creare uno standard unico, tracciabile e centralizzato, valido per tutte le prestazioni.
Problemi più frequenti
- Moduli non uniformi tra specialità e professionisti
- Firme mancanti, incomplete o raccolte nel punto sbagliato del percorso
- Difficoltà nel reperire rapidamente il consenso in caso di audit o contenzioso
- Archivi frammentati (scanner, PDF diversi, cartelle non strutturate)
- Maggiore rischio organizzativo e medico-legale per la struttura
Con Trialo Sign, il consenso diventa digitale, standardizzato e sempre disponibile.
La Firma Grafometrica (FEA) in ambito sanitario
Trialo utilizza una Firma Elettronica Avanzata (FEA) conforme al CAD e al Regolamento Europeo eIDAS, pienamente valida per il consenso informato sanitario.
La firma grafometrica collega in modo univoco il paziente al documento, garantendo integrità, autenticità e immodificabilità del consenso firmato, anche in contesti ad alto flusso come i poliambulatori.
Cosa garantisce la FEA grafometrica
- Valore legale equivalente alla firma autografa
- Dati biometrici cifrati e non riutilizzabili
- Documento PDF/A immodificabile e opponibile a terzi
- Identificazione certa del firmatario
Il paziente firma su tablet o iPad con penna digitale in modo naturale.
Come funziona Trialo in un poliambulatorio
1. Modulo per specialità
Il paziente riceve il modulo digitale specifico per la prestazione e la specialità (sempre aggiornato).
2. Spiegazione del medico
Lo specialista illustra rischi, benefici e alternative, come da prassi clinica.
3. Firma grafometrica
Il paziente firma sul tablet; i dati biometrici vengono acquisiti e cifrati.
4. PDF/A archiviato
Il documento firmato viene generato in PDF/A e archiviato in modo sicuro e ordinato.
5. Copia per il paziente
Il paziente può ricevere copia via email, download o tramite QR Code.
Processo uniforme. Nessuna carta. Nessuna firma mancante.
I vantaggi immediati per poliambulatori e centri medici
Standardizzazione
Consensi uniformi tra specialità, sedi e professionisti, con moduli sempre aggiornati.
Riduzione errori
Workflow guidato che riduce firme mancanti, moduli incompleti e documenti non tracciati.
Archivio centralizzato
Consensi digitali ordinati e ricercabili per paziente, data, prestazione e specialità.
Tutela medico-legale
Documento immodificabile, firmato con FEA e opponibile a terzi in caso di contestazioni.
Gestione alti volumi
Perfetto per flussi elevati: accettazione più rapida e processi più fluidi.
Scalabile multisede
Ideale per strutture in crescita, gruppi clinici e poliambulatori con più sedi.
Quali consensi possono essere digitalizzati
- Cardiologia (esami e procedure ambulatoriali)
- Ortopedia e fisiatria
- Dermatologia e medicina estetica
- Ginecologia e ostetricia ambulatoriale
- Radiologia e diagnostica per immagini
- Fisioterapia e riabilitazione
- Oculistica
- Altri consensi specialistici ambulatoriali
Porta ordine e controllo nel consenso informato
Nei poliambulatori la continuità e la coerenza documentale sono essenziali: Trialo Sign rende il consenso informato parte di un percorso digitale chiaro, uniforme e verificabile.
L’intero flusso — dalla raccolta alla conservazione — migliora l’organizzazione interna e la percezione del servizio da parte del paziente, supportando anche audit e verifiche.
Domande frequenti (FAQ)
La firma grafometrica è valida legalmente?
Sì. Trialo Sign utilizza una Firma Elettronica Avanzata (FEA) conforme al CAD e al Regolamento eIDAS, valida per il consenso informato in ambito sanitario.
È adatto a più specialità e più sedi?
Sì. Trialo è pensato per strutture complesse: poliambulatori, centri medici specialistici e realtà multisede, con processi standardizzati e archiviazione centralizzata.
Serve un gestionale specifico?
No. Trialo Sign funziona in autonomia, ma può integrarsi con i principali gestionali sanitari.
Il paziente può ricevere una copia del consenso?
Sì. È possibile fornire una copia del consenso firmato via email, download oppure tramite QR code.
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