In molti studi dentistici il consenso informato viene ancora gestito attraverso moduli cartacei, scansioni e documenti distribuiti in archivi differenti.

Questa organizzazione può rendere più complessa la ricerca dei documenti, il controllo delle sottoscrizioni e la ricostruzione del percorso informativo in caso di contestazioni.

Cosa può succedere

• Documenti incompleti o difficili da recuperare
• Firme mancanti o apposte sul modulo sbagliato
• Difficoltà nel ricostruire il percorso di acquisizione del consenso
• Maggiore lavoro amministrativo in caso di verifiche o contestazioni

In uno studio dentistico il consenso informato non è un “modulo da firmare”: è un atto che documenta in modo chiaro la comunicazione al paziente su rischi, benefici, alternative e specificità del trattamento.

Quando il processo è poco strutturato, con moduli cartacei o documenti non centralizzati, possono aumentare tempi, errori e difficoltà di verifica.

Problemi più frequenti

• Moduli cartacei e scansioni difficili da gestire
• Firme non leggibili, mancanti o su pagine errate
• Archivi complessi da recuperare in caso di contenzioso
• Smarrimento o incompleta tracciabilità del consenso
• Rischio medico-legale più alto su trattamenti complessi

Con Trialo Sign la gestione dei consensi diventa digitale, più ordinata e tracciabile.

In ambito odontoiatrico, soprattutto per trattamenti come implantologia, chirurgia orale e procedure invasive, è importante poter documentare con chiarezza il consenso del paziente. La semplice acquisizione dell’immagine di una firma non offre, da sola, tutte le informazioni e le garanzie di un processo di sottoscrizione più strutturato.

Trialo Sign utilizza la firma grafometrica, acquisendo le caratteristiche dinamiche del gesto e supportando la gestione digitale dei documenti. Quando necessario, può essere configurato nell’ambito di un processo di Firma Elettronica Avanzata (FEA), con gli ulteriori requisiti previsti dalla normativa.

Quando aumenta il rischio

• Trattamenti complessi o a più sedute
• Pazienti fragili o con problematiche pregresse
• Consensi multipli nello stesso percorso clinico
• Contestazioni post-trattamento o richieste risarcitorie

Richiedi informazioni

Trialo Sign consente di acquisire il consenso informato digitale in odontoiatria attraverso la firma grafometrica su iPad. La soluzione può essere utilizzata per la raccolta della firma grafometrica oppure configurata nell’ambito di un processo di Firma Elettronica Avanzata (FEA), quando sono richieste specifiche garanzie giuridiche e organizzative.

La firma grafometrica acquisisce informazioni dinamiche della sottoscrizione, che possono essere protette mediante cifratura e associate al documento firmato. La firma grafometrica non costituisce automaticamente una FEA: la qualificazione dipende dall’intero processo e dai requisiti rispettati.

Le caratteristiche del processo FEA

• Identificazione del firmatario
• Collegamento univoco tra firmatario, firma e documento
• Protezione dei dati utilizzati per la sottoscrizione
• Possibilità di rilevare modifiche successive al documento

Il paziente continua a firmare in modo naturale su iPad con Apple Pencil; le garanzie del processo dipendono dalla configurazione adottata.

Prima

• Stampa e firma su carta
• Scansione manuale e archiviazione in cartelle
• Ricerca lenta dei consensi in caso di necessità
• Firme incomplete o su pagine errate

Dopo Trialo Sign

• Firma su tablet in pochi secondi
• Documenti archiviati e ricercabili subito
• Workflow guidato per ridurre le firme mancanti
• Documentazione del consenso più ordinata e tracciabile

Richiedi informazioni

• Chirurgia orale e implantologia
• Ortodonzia adulti e bambini
• Igiene professionale e sbiancamento
• Faccette estetiche

• Anestesia locale
• Radiografie, TAC dentale e CBCT
• Trattamenti pediatrici con firma del genitore/tutore
• Altri consensi relativi ai trattamenti odontoiatrici

Integrazione con gestionali odontoiatrici

Trialo Sign può funzionare in autonomia e, quando necessario, integrarsi con i principali gestionali odontoiatrici per collegare il consenso al paziente e al percorso clinico.

Conservazione a norma (consigliata)

Per una gestione completa e conforme, è possibile attivare un flusso di conservazione digitale dei documenti firmati, mantenendo archivi ordinati e pronti all’uso nel tempo.

Con Trialo Sign il consenso informato diventa parte del percorso digitale del paziente. La firma su tablet integra perfettamente la documentazione clinica con l’immagine moderna dello studio.

L’intero flusso, dalla spiegazione del trattamento alla firma grafometrica, è pensato per migliorare l’organizzazione interna e la percezione del servizio da parte del paziente.

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La firma grafometrica è valida legalmente?

La firma grafometrica è una modalità di firma elettronica il cui valore giuridico e probatorio dipende dalle caratteristiche del processo adottato. Trialo Sign può essere configurato anche nell’ambito di un processo di Firma Elettronica Avanzata (FEA), nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa applicabile.

I dati biometrici sono sicuri?

Sì. I dati biometrici vengono cifrati al momento della firma e risultano utilizzabili solo in caso di perizia tecnica.

Serve un gestionale specifico?

No. Trialo Sign funziona in autonomia, ma può integrarsi con i principali gestionali odontoiatrici.

Il paziente può ricevere una copia del consenso?

Sì. È possibile fornire una copia del consenso firmato via email oppure tramite QR code.

Il paziente deve avere SPID o email?

No. Il paziente firma direttamente in studio su tablet. La copia può essere consegnata anche via QR code o stampata se necessario.

È adatto anche a cliniche multisede?

Sì. Trialo Sign è pensato per studi singoli e strutture più complesse, con processi replicabili e gestione ordinata dei consensi.